Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực Việc làm và An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) như: xin cấp chứng chỉ hành nghề, khai báo kiểm định máy móc, hoặc đăng ký huấn luyện an toàn, không ít doanh nghiệp và cá nhân gặp trường hợp hồ sơ không được chấp thuận. Khi đó, cơ quan chức năng sẽ xuất một văn bản quan trọng gọi là “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ”. Vậy phiếu này nằm ở đâu và quy định về nó như thế nào?

Cơ sở pháp lý và Mẫu quy định

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ không phải là văn bản tự phát mà được quy định chặt chẽ bởi pháp luật để đảm bảo tính minh bạch. Cụ thể, trong lĩnh vực Việc làm và ATVSLĐ, mẫu phiếu này tuân theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

Bạn có thể tìm thấy Phiếu từ chối này ở đâu?

Tùy thuộc vào phương thức nộp hồ sơ của bạn, phiếu từ chối sẽ được cung cấp ở các địa điểm sau:

1. Tại Bộ phận Một cửa (Tiếp nhận và Trả kết quả)

Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp (ví dụ: nộp hồ sơ xin cấp Chứng chỉ huấn luyện viên ATVSLĐ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội), cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ ngay tại chỗ.

Nếu hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết hoặc không đủ điều kiện pháp lý để tiếp nhận, cán bộ sẽ lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Bạn sẽ nhận bản cứng (bản giấy) trực tiếp tại quầy giao dịch, có chữ ký của cán bộ và đóng dấu của cơ quan tiếp nhận.

2. Trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp Tỉnh

Hiện nay, hầu hết các thủ tục như Khai báo sử dụng máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn đều được thực hiện trực tuyến (online).

Khi hồ sơ điện tử của bạn bị trả lại, hệ thống sẽ gửi thông báo về tài khoản đăng ký hoặc qua email/SMS. Bạn có thể đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công, truy cập mục “Quản lý hồ sơ” để xem và tải về file scan hoặc file điện tử của Phiếu từ chối tiếp nhận. Lý do từ chối sẽ được ghi rõ trong phần nội dung.

Nội dung cần lưu ý trong Phiếu

Khi nhận được phiếu này, bạn cần đọc kỹ phần “Lý do từ chối”. Thông thường, trong lĩnh vực An toàn lao động, các lý do phổ biến bao gồm:

  • Hồ sơ nộp sai cơ quan thẩm quyền (ví dụ: máy móc thuộc thẩm quyền Bộ Công Thương nhưng nộp sang Sở LĐTBXH).
  • Thiếu các thành phần hồ sơ bắt buộc theo quy định hiện hành.
  • Nội dung kê khai không khớp với giấy tờ gốc.

Việc nắm rõ vị trí và nội dung của Phiếu từ chối giúp bạn nhanh chóng sửa đổi, bổ sung hồ sơ để quá trình giải quyết công việc không bị gián đoạn quá lâu.

Bài viết liên quan